Confira as opções de exportação

Localize o menu do documento e diferencie formato oferecido, arquivo obtido e entrega conferida.

Gravação do Adapta One: o pedido do piloto Horizonte é enviado e o documento vai sendo escrito na conversa, com as seções numeradas, as tabelas de escopo e a matriz de aceite.

Execução de 21/09/2026 com o pedido desta página: o documento nasce dentro da conversa.

Antes de começar

Abra um documento cujo conteúdo você possa revisar. O exemplo usa a proposta fictícia Piloto Horizonte, não dados de cliente. Consulte Revise e ajuste um artefato antes de preparar a saída.

Se sua proposta ficou apenas no corpo do chat, sem cartão de documento (veja o aviso em Artefatos), pedir a versão em Word/PDF pode não produzir um arquivo de fato: em um teste de 10/09/2026, o pedido mostrou progresso (Analisando pedido, Estruturando documento, Finalizando documento) sem concluir. Confirme que um documento real foi entregue antes de seguir este roteiro.

Há controles Baixar na resposta e no cabeçalho da conversa, além de Baixar documento no painel. Não suponha que exportam o mesmo conteúdo. Este roteiro inspeciona somente o menu do documento.

  1. Abra a entrega correta

    Na conversa, selecione Visualizar documento. Confira o título dentro do corpo e uma informação de referência, como o preço proposto de R$ 12.000 no exemplo. O nome antigo no cabeçalho do painel não substitui essa leitura.

    O documento destinado ao comprador deve excluir o checklist interno. Esse material permaneceu na conversa após a revisão e não deve ser incluído por engano numa entrega.

    Painel Visualizar documento do Adapta One com a proposta do Piloto Horizonte aberta: o título dentro do corpo, o preço proposto e os controles Copiar documento, Baixar documento e Fechar documento.

    Antes de exportar: 1 o título e um dado de referência dentro do corpo, como o preço proposto, e 2 o controle Baixar documento. O nome no cabeçalho não substitui essa conferência.

  2. Leia as opções do painel

    Abra Baixar documento. No artefato do exemplo, o menu apresenta Baixar como PDF, Baixar como DOCX e Baixar como TXT.

    Esses rótulos confirmam formatos oferecidos naquele documento.

    As opções não foram acionadas neste teste. Não há um arquivo final deste exemplo disponível para download neste guia.

    Menu Baixar documento aberto no painel do Adapta One, com as opções Baixar como PDF, Baixar como DOCX e Baixar como TXT.

    Os formatos oferecidos para este documento: 1 o menu de Baixar documento e 2 PDF, DOCX e TXT. Escolha pelo uso de quem vai revisar, não pela extensão.

  3. Defina a conferência antes de sair do One

    Para uma futura exportação, escolha o formato exigido por quem vai revisar o material e prepare os critérios abaixo. A necessidade de editar não deve ser considerada atendida apenas porque a extensão é DOCX; é preciso abrir o arquivo e verificar o conteúdo.

    No Piloto Horizonte, confira: quatro oficinas, quatro plantões, 24 profissionais, duas turmas, quatro semanas, preço de R$ 12.000 e critérios de 15 melhorias em 20 pares ou 18 em 24. Confira também ausência de custos internos e teto do comprador, além do título e das marcas de fórmula que ainda exigiam acabamento.

    Este roteiro termina com a inspeção do menu e o plano de conferência.

    Compositor do Adapta One com a lista de conferência digitada: formato escolhido, os números do Piloto Horizonte, o que fica fora do documento e o título esperado dentro do corpo.

    A conferência escrita antes do download: 1 formato e os números a checar e 2 o que não pode estar no arquivo. Abrir o arquivo e ler é parte do passo.

O que precisa passar no arquivo real

  • Conteúdo: corresponde ao documento revisado, não a uma versão anterior ou à conversa inteira.
  • Escopo: não inclui checklist interno, dados restritos ou observações destinadas a outra audiência.
  • Cálculos: preserva valores, unidades, percentuais e denominadores.
  • Apresentação: título correto, tabelas legíveis, texto sem cortes e fórmulas sem marcação literal indesejada.
  • Uso: abre no aplicativo necessário e permite a edição exigida, quando esse for o objetivo.

Se algo não corresponder

Se o menu não oferecer o formato necessário, não apresente outro formato como equivalente. Se você obtiver um arquivo que não abre ou não corresponde ao documento, conserve o original no One e registre formato escolhido, horário, mensagem visível e diferença encontrada, sem credenciais nem conteúdo privado.

Não há neste teste evidência de exportação para XLSX, PPTX ou HTML pelo menu de documento. Apresentações oferecem outro fluxo; seus formatos não devem ser transferidos para este guia. Limites de tamanho, tempo, fidelidade e permissões de exportação também não foram certificados.

A visão geral de Artefatos ajuda a distinguir documento, resposta e anexo antes de escolher outra forma de entrega.