Painel da empresa
Consulte indicadores e rankings do One por período, registre o recorte e separe dados de uso das conclusões que ainda precisam de investigação.
No painel: 1 os indicadores de uso do período, 2 os de produção (tabelas, documentos, apresentações) e 3 o seletor que define a janela de tempo. Trocar o período muda todos os números de uma vez.
Antes de consultar
Entre no One com a conta de trabalho e abra Admin na lateral. Confira o título Dashboard e a área Rendimento do trabalho. Se você estava consultando uma equipe, use Dashboard na navegação principal para voltar ao painel geral da empresa.
Defina a pergunta antes de olhar os números. Por exemplo: “Quais equipes precisam de uma conversa sobre adoção do One neste período?” O painel ajuda a escolher o que investigar; as razões do uso precisam ser verificadas com as pessoas e os trabalhos envolvidos.
Escolha e registre o período
Abra o seletor de período, exibido como Últimos 30 dias no início do teste. O menu oferece Últimos 7 dias, Últimos 14 dias, Últimos 30 dias, Últimos 60 dias, Últimos 90 dias e Últimos 365 dias.
Para praticar a consulta, selecione Últimos 7 dias. Aguarde o painel carregar e confira se o botão passou a mostrar esse período. Essa troca foi executada no teste. A lista e os cartões podem desaparecer brevemente durante o carregamento; espere que voltem antes de registrar o resultado.
Anote o período selecionado e a data da consulta. “Últimos 30 dias” não deve ser registrado como se fosse um mês de calendário. Ao comparar duas consultas, mantenha explícito o intervalo usado em cada uma.
O período antes de ler qualquer número: 1 o botão que mostra o período atual e 2 as opções. Anote qual foi escolhido junto com a data da consulta.
Leia os indicadores sem trocar seu significado
Em Rendimento do trabalho, mantenha o nome do cartão junto do valor quando fizer uma anotação. Os rótulos observados foram:
O que aparece: Interações; Planilhas Analisadas; Documentos analisados; Pesquisas feitas
Como registrar: Copie o rótulo específico. Não some categorias como se fossem atividades distintas sem conhecer a regra de contagem.
O que aparece: Tabelas Geradas; Documentos Gerados; Apresentações Geradas
Como registrar: Registre como informação de uso exibida no painel. O número não informa se as entregas foram revisadas ou usadas no trabalho.
O que aparece: Chats com Experts; Experts Criados
Como registrar: Preserve a distinção entre conversar com um Expert e criar um Expert.
O que aparece: Horas trabalhadas
Como registrar: Use esse nome. A regra de cálculo não foi confirmada nesta consulta; não renomeie o valor como horas economizadas nem o converta em economia financeira.
Se a decisão depender de uma definição que o painel não esclarece, registre a dúvida antes de usar o número como meta ou avaliação.
Alterne os rankings
Na seção Rankings, cada grupo tem sua própria alternância:
Ranking: Usuários
Controles: + Engajados e - Engajados
Ranking: Equipes
Controles: + Engajadas e - Engajadas
Ranking: IAs
Controles: + Utilizadas e - Utilizadas
Selecione a opção com - no ranking que quer consultar e aguarde a lista correspondente. Depois, use a opção com + para voltar. No teste, os três pares mudaram a seleção visual e a lista apresentada; a troca de um grupo não substituiu a seleção dos outros.
Um ranking mostra uma ordenação no recorte escolhido. Ele não explica por que alguém usou menos o One nem se o trabalho produzido foi adequado. Use a consulta para formular uma pergunta, como verificar se a equipe conhece os recursos necessários à sua rotina, sem concluir falta de desempenho individual.
Os três rankings, lado a lado. Nomes de usuários redigidos aqui por privacidade; a coluna Equipes e IAs mostra dados reais.
Feche a consulta com uma pergunta verificável
Antes de levar os achados à reunião, confira: empresa ou equipe, período, data da consulta, nome do indicador e alternância selecionada no ranking. Separe o que a tela mostrou da explicação que você ainda precisa investigar.
Ao terminar o exercício, restaure Últimos 30 dias e as três opções com +, se quiser retornar à configuração inicial deste teste. O retorno foi conferido na mesma sessão; não pressupõe que a escolha será mantida em outro acesso.
Nenhum convite, mudança de equipe ou configuração é necessário para essa consulta.
Fechando a consulta: 1 o período restaurado e 2 os indicadores que você vai citar: empresa ou equipe, período, data, nome do indicador e alternância do ranking.
Se a leitura parecer inconsistente
Confira primeiro se o carregamento terminou, qual período está selecionado e se você abriu o painel geral ou o de uma equipe. Verifique também qual lado do ranking está ativo. Se a dúvida persistir, registre a tela, o período, o horário e o nome do indicador para pedir esclarecimento, evitando incluir nomes e dados de outras pessoas quando não forem necessários.