Acompanhe, pause e retome
Leia o estado e o histórico de uma automação e decida quando pausar, revisar ou retomar a rotina.
Cada automação mostra estado, agenda e quando rodou. Execuções abre o histórico sem sair da lista.
Pré-requisitos
- Uma automação criada com responsável e resultado esperado definidos.
- A fonte e o período que cada execução deve usar.
- Um critério de aprovação e uma condição de parada.
- Acesso para revisar a saída sem expor credenciais ou dados privados.
Leia a lista antes de agir
Na tela Automações, você encontra busca, status ATIVA, agenda, última e próxima execução, além de Executar agora, Execuções, Editar automação, Excluir automação e o controle Pausar automação.
| Sinal | O que conferir | Decisão segura |
|---|---|---|
| Status | A rotina deveria estar ativa neste período? | Manter ou preparar uma pausa. |
| Agenda | Frequência e horário continuam adequados? | Rever fuso e evitar duplicidade. |
| Última execução | O resultado chegou e passou pela revisão? | Consultar o histórico antes de repetir. |
| Próxima execução | As fontes estarão atualizadas a tempo? | Corrigir a dependência ou pausar. |
| Execuções | Há erro, saída incompleta ou variação relevante? | Registrar evidência e revisar a instrução. |
Comece consultando a lista e o histórico. Executar, editar, pausar ou excluir são ações diferentes de consultar: confirme a rotina e os efeitos esperados antes de usá-las.
Exemplo: prontidão semanal da turma
Considere o resumo semanal proposto para a Horizonte IA Educação. A meta é fechar 120 vagas com capacidade, inscrições e pendências de acesso conciliadas. Antes da próxima execução, o responsável compara o total com a fonte do período.
| Situação no exemplo | Decisão proposta |
|---|---|
| 120 vagas e fontes atuais | Manter a rotina e revisar a saída. |
| 105 vagas, abaixo da meta informada | Tratar o resultado como provisório e corrigir a entrada. |
| Fonte atrasada ou período incorreto | Pausar antes da próxima execução. |
| Regra alterada pela operação | Revisar a instrução e repetir o teste em conversa. |
| Saída aprovada | Liberar o uso interno previsto; qualquer envio externo continua sujeito a aprovação. |
Esse roteiro evita que uma rotina ativa transforme um dado inconsistente em uma decisão repetida. Ele descreve a governança proposta; a automação do exemplo não foi criada.
Quando pausar
Pause a rotina se uma fonte perder autorização, o formato mudar, a regra de negócio deixar de valer, o responsável ficar indisponível ou duas rotinas começarem a produzir a mesma entrega. Preserve a evidência da última execução útil e registre o motivo da pausa.
Não use Executar agora como atalho para investigar uma falha em dados reais. Primeiro, reproduza a instrução em uma conversa com entrada sintética e compare o resultado esperado.
Antes de retomar
- A causa da pausa foi corrigida.
- Fonte, período, fuso e responsável foram reconfirmados.
- A instrução passou novamente pelo teste com dados sintéticos.
- A saída não duplica outra rotina.
- Erros mantêm o resultado provisório e não disparam ações externas.
- A primeira execução após a retomada terá revisão humana.
O que foi validado
| Estado | Evidência |
|---|---|
| Observado | Lista com status, agenda, última e próxima execução. |
| Observado | Controles Executar agora, Execuções, Editar automação, Excluir automação e Pausar automação. |
| Não testado | Efeito da pausa, retomada, execução manual, histórico detalhado, notificações e recuperação de falha. |
| Proposto | Critérios de pausa e retomada do exemplo empresarial. |
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