Automações

Entenda quando automatizar um trabalho no Maestro, como acompanhar a execução e quais decisões manter sob revisão humana.

Cada automação mostra estado, agenda e quando rodou. Execuções abre o histórico sem sair da lista.

Comece pela tarefa, não pelo calendário

Use uma automação quando a entrada, o resultado esperado e os limites já estiverem claros. Para uma tarefa inédita ou uma decisão sensível, execute primeiro em uma conversa. O Maestro pode planejar etapas, usar ferramentas e criar artefatos, mas o resultado ainda precisa de critérios de conferência.

Na tela Automações, você encontra busca, Nova automação, o status de cada item, a agenda, a última e a próxima execução, além de Executar agora, Execuções, Editar automação, Excluir automação e o interruptor que pausa. A disponibilidade desses controles pode variar conforme a conta.

Dois detalhes mudam o que você pode fazer em cada linha. O status não é só ATIVA ou PAUSADA: uma automação criada pelo próprio ambiente aparece como ATIVA SISTEMA e vem com menos controles, sem lápis e sem lixeira. E Execuções não é um link para outra tela: ele abre, ali mesmo, o histórico das últimas rodadas com data e quantidade de mensagens de cada uma.

1. Teste a instrução em um novo chat

   Envie um caso sintético e peça uma saída revisável. No exemplo demonstrativo da Horizonte IA Educação, a meta era planejar uma turma de 120 alunos, mas as três turmas informadas somavam 105 vagas.

   O pedido exigiu validar os números antes do plano, manter a inconsistência visível e não usar web, conectores, memória, automações, envio ou publicação.

   

   O teste num chat novo: 1 a validação dos números antes do plano e 2 a inconsistência (105 contra 120) mantida à vista, sem web, conectores ou memória.

2. Observe o plano e as ferramentas

   O Maestro calculou 40 + 35 + 30 = 105, apontou o déficit de 15 vagas e criou um arquivo provisório em Markdown. A conversa exibiu etapas concluídas, execução de comando, escrita de arquivo e o artefato associado.

   Um processo concluído mostra que a execução terminou; a qualidade depende da revisão do conteúdo e dos números.

   

   O bloqueio na prática: a conta não fecha, o plano para e o material sai marcado como provisório, com o dado que falta nomeado.

3. Corrija o dado na mesma conversa

   A correção incluiu uma Turma D com 15 vagas. O Maestro revalidou 40 + 35 + 30 + 15 = 120, transformou o provisório em versão final e preservou uma nota de rastreabilidade.

   Esse tipo de recuperação não garante que toda tarefa incompleta terá a mesma resposta.

   

   A correção na mesma conversa: 1 a soma revalidada com a Turma D e 2 a nota que registra o que mudou. O provisório vira final sem apagar o histórico.

4. Automatize somente depois da revisão

   Com a instrução estabilizada, abra Automações e selecione Nova automação. Defina a frequência ou o gatilho, a instrução completa, as fontes autorizadas e a condição de parada. Teste com dados sintéticos antes de depender do resultado.

   Use Execuções para acompanhar o histórico visível, o botão de play para uma rodada controlada e o interruptor para pausar quando a fonte, a regra ou o responsável mudar. Uma rodada no histórico diz que houve execução e quanto ela produziu; não diz que o resultado está correto.

   

   Na lista: 1 busca e Nova automação, 2 nome, status e agenda de uma automação do sistema, 3 os dois controles que ela aceita e 4 os quatro controles de uma automação sua.

   

   Com 1 Execuções aberto, 2 o histórico aparece na própria linha: quando rodou e quanto produziu em cada rodada.

Veja a recuperação de um erro de entrada

Antes de ativar

• A instrução foi testada com entrada sintética.
• O resultado útil e seu formato estão definidos.
• Fontes e conectores necessários foram autorizados e testados.
• A automação informa o que fazer quando faltar ou divergir um dado.
• Ações externas e decisões que exigem aprovação estão delimitadas.
• Existe um responsável por revisar Execuções e pausar a rotina.

O exemplo acima cobre uma conversa com validação, criação de artefato e recuperação após correção, além do mapeamento da tela de Automações em modo de leitura. Criação, ativação, execução programada, notificações e recuperação de falha de uma automação em si ainda não têm verificação registrada.