Prompts salvos

Crie, encontre e organize instruções reutilizáveis, sem confundir o item da biblioteca com a cópia que você adapta no chat.

Gravação do Adapta One: o botão de adicionar do compositor abre o menu com Arquivos, Contextos, Experts, Prompts, Integrações e Skills; Prompts abre a biblioteca com as abas Pessoais, Adapta e Empresa, a busca, a pasta e os cartões de prompt.

A biblioteca fica no mesmo menu dos anexos: adicionar ao chat, depois Prompts.

O que vale a pena guardar

Pense em um prompt salvo como um modelo de briefing: ele ajuda a lembrar o objetivo, o formato e os cuidados de uma tarefa recorrente. A cada uso, confira se as informações continuam adequadas.

No exemplo demonstrativo deste guia, Reunião semanal | Pauta guarda o objetivo e o formato de uma reunião. As notas da semana entram depois, na cópia levada ao chat.

Encontre a biblioteca

No campo de escrita, abra Adicionar anexo → Prompts. A interface apresenta Pessoais, Adapta e Empresa. Este guia cobre apenas Pessoais; não presuma que as permissões e os controles das outras bibliotecas sejam iguais.

Biblioteca de prompts do Adapta One aberta na aba Pessoais, com a busca filtrando por Reunião, o botão de nova pasta, Criar prompt, a pasta Oficinas e treinamentos e o cartão do prompt encontrado.

Na biblioteca: 1 as três origens, 2 a busca, 3 o botão de nova pasta, 4 Criar prompt e 5 o cartão, com o botão Usar e o menu de três pontos.

Use Buscar prompts para procurar pelo título. Se você moveu um pedido para uma pasta, entre nela antes de pesquisar: a busca feita na raiz não encontra um item que está dentro de uma pasta.

Se a busca não encontrar correspondência, o One informa que não há prompts com aquele nome. Limpar pesquisa remove o filtro e devolve a lista; não exclui o conteúdo salvo. Aguarde a busca terminar antes de concluir que um pedido sumiu.

Crie uma instrução na biblioteca

Você pode preparar um prompt sem enviar uma mensagem à IA. Este fluxo usa Criar prompt; para partir de uma conversa existente, siga Salve um pedido reutilizável.

  1. Abra o formulário

    Em Adicionar anexo → Prompts → Pessoais, escolha Criar prompt. O formulário Novo prompt oferece os campos Título e Conteúdo do prompt. No formulário vazio, Salvar fica desabilitado.

    Formulário Novo prompt vazio, com os campos de título e de conteúdo e o botão Salvar desabilitado.

    No formulário vazio: 1 o título, 2 o conteúdo e 3 Salvar, apagado enquanto não houver o que salvar.

  2. Nomeie a entrega e escreva a instrução

    Use um título que indique assunto e tarefa. No exemplo demonstrativo, usamos Reunião semanal | Preparar pauta, depois abreviado para Reunião semanal | Pauta.

    Copie este conteúdo se quiser repetir o exercício sem dados reais:

    Meu objetivo é preparar uma reunião semanal com decisões claras. Organize as notas que eu fornecer em: fatos, pendências e perguntas. Preserve responsáveis e datas; quando não estiverem informados, escreva não informado. Não invente decisões nem envie mensagens. Notas da semana: [substitua pelas notas atuais].
    

    O trecho entre colchetes é um lembrete para preencher antes de uma execução. Ele não fornece notas nem comprova que uma reunião foi analisada.

    O mesmo formulário preenchido com o título Reunião semanal | Preparar pauta e a instrução completa, com o botão Salvar agora ativo.

    Preenchido: 1 o título que você vai procurar depois, 2 a instrução, com o lembrete entre colchetes, e 3 Salvar, agora ativo.

  3. Salve e confira o item

    Selecione Salvar. Aparece Prompt criado com sucesso e o cartão entra em Pessoais, com o título, uma prévia do texto, Usar e Mais opções.

    Busque pelo título e abra Mais opções → Visualizar para conferir o conteúdo completo. Depois de renomear para Reunião semanal | Pauta, título e texto continuam disponíveis mesmo após recarregar a página.

    Painel Prompts do Adapta One, área Pessoais, com a busca por Reunião semanal e o cartão do prompt salvo mostrando título, prévia do texto, o botão Usar e Mais opções.

    O item salvo: 1 a busca pelo título e 2 o cartão com prévia, Usar e Mais opções, onde Visualizar mostra o texto completo.

O cartão abaixo mostra o estado logo após a criação, ainda com o título Reunião semanal | Preparar pauta. A prévia é abreviada; o botão Usar leva a instrução ao chat e o menu de três pontos abre outras opções.

Cartão desktop do prompt demonstrativo, antes da renomeação, com prévia abreviada, Usar e menu de três pontos.

Escolha onde fazer a alteração

Abra Mais opções no item que você quer consultar ou editar. Confira o título do cartão antes de continuar, especialmente se houver pedidos parecidos.

Detalhe desktop do menu Mais opções mostrando Visualizar e Editar.

O detalhe do menu mostra Visualizar e Editar. Visualizar permite conferir o texto; Editar abre o formulário do item salvo. Não confunda essa edição com a adaptação feita no campo Prompt do chat.

O que você quer fazer Caminho Resultado
Conferir a instrução inteira Mais opções → Visualizar Abre o título e o texto completo
Preparar uma variação para uma tarefa Usar, depois editar o campo Prompt A cópia no chat muda; o item da biblioteca permanece original
Renomear o modelo da biblioteca Mais opções → Editar, alterar o título e Salvar A biblioteca mostra o novo nome, preservado após recarregar
Desistir de uma edição no formulário Cancelar A alteração não salva é descartada

Depois de renomear, confira Mais opções → Visualizar para comparar o título e a instrução com o que deveria ficar guardado.

Na visualização desktop, o título já é Reunião semanal | Pauta e o texto termina com [substitua pelas notas atuais]. Esse lembrete permaneceu no original quando a cópia do chat recebeu notas fictícias.

Visualizar prompt no desktop: título Reunião semanal | Pauta e instrução original com o lembrete para substituir as notas.

Usar não envia a mensagem automaticamente. Adaptar a cópia no campo Prompt com notas de uma reunião não altera o item salvo na biblioteca: ele continua com a instrução original e o lembrete entre colchetes, mesmo depois de você limpar o rascunho sem enviar nada.

Para seguir essa comparação passo a passo, veja Adapte um prompt sem mudar o original.

Organize por tipo de trabalho

Use nomes que indiquem a entrega e pastas que reúnam tarefas relacionadas. No exemplo, a pasta Oficinas e treinamentos contém o pedido do material do participante. Ela organiza a biblioteca de prompts; não é o projeto do chat.

  1. Crie a pasta

    Na raiz de Pessoais, escolha Criar pasta. Preencha Nome da pasta e confirme em Criar pasta. O botão fica desabilitado enquanto o nome estiver vazio.

    Caixa Criar pasta, com o campo Nome da pasta vazio e o botão Criar pasta desabilitado.

    Ao criar: 1 o nome da pasta e 2 o botão, que só acende depois do nome.

  2. Mova o pedido

    No item que você quer organizar, abra Mais opções → Mover para pasta. Selecione a pasta de destino: o movimento acontece assim que você escolhe a pasta, sem pedir uma segunda confirmação.

    Caixa Mover 1 prompt, com a lista de pastas de destino e o botão Mover para pasta desabilitado até a escolha.

    Ao mover: 1 a pasta de destino, escolhida por seleção, e 2 o botão, que espera essa escolha.

  3. Confira dentro da pasta

    Abra a pasta e confira o título e o conteúdo do prompt. O cartão deixou a raiz e apareceu dentro dela. A pasta e o item permaneceram disponíveis após recarregar a página.

    Se a raiz parecer vazia, procure na pasta antes de criar outro pedido.

    Biblioteca aberta dentro da pasta Oficinas e treinamentos, com a volta no topo, a busca própria e o prompt que está dentro dela.

    Dentro da pasta: 1 o caminho de volta, 2 a busca, que agora procura só aqui, e 3 o prompt guardado.

O que este guia ainda não cobre

Compartilhar, Exportar, Selecionar prompt e Excluir, no menu do item, além das bibliotecas Adapta e Empresa, não fazem parte deste guia. Permissões, limites de quantidade e o salvamento de anexos junto da instrução podem variar entre bibliotecas: confira os controles da sua conta antes de depender deles. Guardar um prompt também não avalia a resposta que a IA vai gerar a partir dele; isso depende dos dados que você fornecer em cada execução.

O link da aula abaixo ainda está pendente de confirmação.