Confira ações e permissões

Separe consulta, alteração e compartilhamento antes de decidir se um serviço precisa de acesso para sua tarefa.

Repare no que cada cartão promete fazer, não no nome do serviço: é a descrição da ação que permite julgar se aquele acesso é necessário.

O que a ficha permite avaliar

O painel Visualizar integração mostra a descrição do serviço, a seção O que você pode fazer e Detalhes. Algumas fichas oferecem Ver mais para expandir a lista. Na inspeção, foram lidas estas diferenças:

• Google Sheets: além de Ler dados, a ficha descreve Atualizar células, Compartilhar planilha, Criar aba e Exportar CSV, entre outras ações.
• Google Calendar: descreve Listar eventos e Verificar disponibilidade, mas também Criar evento, Excluir evento e Adicionar participantes.
• Gmail: combina busca com envio, resposta, rascunhos, modificação de rótulos e exclusão. Ver mais revelou também Mover para a lixeira.

Esses textos foram observados em 09/09/2026 e não foram reconfirmados desde então: o painel não carregou em novas checagens em 10/09/2026 e em 11/09/2026 (veja o aviso em Integrações). Não demonstram execução, alcance dos dados nem concessão dessas capacidades à conta.

Exemplo: reunião semanal sem alterações externas

A empresa fictícia Aurora IA quer verificar inscrições e pendências da semana. Este é um exercício de preparação, não uma execução de integração.

Objetivo: produzir uma nota de reunião com total de inscrições, lacunas e propostas de acompanhamento. Não enviar a nota nem mudar as fontes.

Entrada demonstrativa: oficina A com 18 inscrições e oficina B com 12; pendência P1 aguardando material, sem data confirmada; pendência P2 com revisão proposta, ainda não aceita. Total de referência: 30 inscrições. Nenhuma pendência pode ser apresentada como resolvida.

Acesso a avaliar: consulta somente às fontes selecionadas. Envio de e-mail, criação de evento, edição e compartilhamento de planilha não fazem parte do objetivo. Se a autorização disponível for mais ampla, não presuma que escrever “não altere” no pedido restringirá tecnicamente a conexão.

Conferência: o relatório precisa distinguir fatos, cálculos e propostas; manter P1 sem data; não transformar P2 em compromisso. A verificação de execução deve incluir o serviço de origem, em ambiente de teste autorizado.

Perguntas antes de conceder acesso

• Quem autoriza? Você pode disponibilizar esses dados à ferramenta? A conta é sua ou da empresa?
• O que será alcançado? Um arquivo, uma pasta, uma caixa de e-mail ou um conjunto mais amplo? Não deduza a resposta pelo nome da integração.
• Que ações são necessárias? Consultar, alterar, excluir e compartilhar têm efeitos diferentes.
• Como conferir e interromper? Quem acompanha o resultado e qual procedimento de revogação foi confirmado? Não prometa que desconectar apaga dados já processados.
• Onde testar? Use material sintético e uma conta ou área de teste autorizada. Não faça a primeira tentativa em registros reais de clientes.

O que ainda precisa de verificação

No estado conectado observado, a ficha também mostrou Editar ferramentas e Desconectar. Esses controles não foram acionados; este guia não presume que editar ferramentas reduz permissões no provedor. Autorização, seleção de ferramentas, expiração e revogação exigem verificações próprias.

O próximo passo seguro é inspecionar o catálogo sem conectar, não conceder acesso para descobrir o que acontecerá.