Prepare conteúdo e referências

Defina a decisão, os dados e o que não pode ser inventado nos slides.

Gravação do Adapta One: o briefing da reunião semanal de operação é colado no compositor, enviado, e a resposta traz o cartão Reunião Semanal de Operação com a apresentação de seis slides pronta.

Do pedido ao cartão: o briefing inteiro vai numa mensagem só e a resposta volta com a apresentação e um resumo do que foi montado.

Prepare uma decisão, não só uma sequência de telas

Uma reunião de operação não precisa de vinte slides bonitos; precisa de seis que levem o time a assumir pendências. No exemplo, a semana de 22/09 tem um SKU em ruptura, uma compra emergencial sem aprovação, um pico de chamados e um contrato vencendo. O briefing entrega esses fatos com número e data e proíbe o One de inventar causa, responsável ou projeção.

Confira a condição experimental na visão geral de Apresentações antes de seguir para a geração.

Organize o briefing

  1. Defina público e decisão

    Abra o pedido com a quantidade de slides, quem vai assistir, quanto tempo a reunião tem e qual decisão precisa sair dela. Isso define o tom e o tamanho de cada slide antes de qualquer dado entrar.

    Compositor do Adapta One com as três primeiras linhas do briefing: pedido de seis slides para a reunião semanal de operação de 22/09, público e tempo, e a decisão esperada com a proibição de inventar responsável ou data.

    Na abertura do pedido: 1 o que você quer e em quantos slides, 2 para quem e em quanto tempo, e 3 a decisão que a reunião precisa produzir, já com o primeiro limite.

  2. Separe dados de entrada e lacunas

    Cole só os números que o time vai cobrar, com data e unidade. O que não estiver escrito aqui não existe para a apresentação; é isso que impede o One de completar com estimativa. Marque como lacuna o que ainda depende de alguém.

    Dados da semana (22/09), use apenas estes números:

Estoque: 2 itens críticos. SKU-3310 Filtro de ar industrial em ruptura
desde 18/09; SKU-2071 Cabo HDMI 2m com 18 unidades, mínimo 40.
Compra emergencial cotada em R$ 4.200, sem aprovação.
Atendimento: 132 chamados na semana, 21 acima da média de 111.
Contrato Horizonte: renovação vence 30/09, minuta no jurídico desde 15/09.

    Compositor do Adapta One com o bloco de dados da semana: as linhas de estoque com os dois SKUs e a compra emergencial, a linha de atendimento com 132 chamados e a linha do contrato Horizonte vencendo em 30/09.

    No bloco de dados: 1 estoque, com SKU, quantidade e a compra cotada sem aprovação, 2 atendimento, com o total e o desvio da média, e 3 o contrato, com vencimento e onde a minuta está parada.

  3. Especifique a estrutura e as restrições

    Feche o briefing com a ordem dos slides e as proibições. A estrutura garante que o último slide seja de decisão, não de resumo; as restrições evitam que uma pendência vire promessa.

    Estrutura: capa; panorama da semana; estoque; atendimento;
contrato e risco; decisões necessárias.
No último slide liste apenas as decisões que dependem de alguém assumir.
Não invente responsável, data, causa nem projeção. Não prometa resultado.

    Compositor do Adapta One com o fim do briefing: a linha de estrutura com os seis slides, a regra do último slide listar só decisões que dependem de alguém e a proibição de inventar responsável, data, causa ou projeção.

    No fechamento do pedido: 1 a estrutura, slide por slide, 2 a regra do slide final, e 3 o que o One não pode inventar nem prometer.

  4. Confira o que voltou antes de abrir os slides

    A resposta traz o cartão da apresentação e um resumo do que foi montado. Leia o resumo contra o briefing: seis slides, a estrutura na ordem pedida e as decisões como pendências. Se algo já aparecer com dono ou data que você não deu, corrija antes de revisar o visual. Depois, siga para gerar e revisar os slides.

    Resposta do Adapta One ao briefing: o cartão Reunião Semanal de Operação, Semana 22/09, do tipo Apresentação de slides, e o texto confirmando os seis slides na estrutura pedida, com as decisões como pendências sem responsável inventado.

    Na resposta: 1 o cartão que abre a apresentação e 2 o resumo, que confirma a estrutura e repete as restrições. Os dois precisam bater com o que você pediu.