Defina a meta e os limites

Prepare uma meta mensurável, um prazo, fontes e regras de decisão antes de iniciar um loop.

Gravação do Maestro: na página Loops, Novo loop abre a etapa Meta, com o diagrama do ciclo; o nome curto, o objetivo com linha de base e evidência e o prazo são preenchidos, e Cancelar fecha sem criar o loop.

Preenchimento de exemplo, sem enviar o formulário: Cancelar fecha a etapa Meta sem criar nada.

Antes de abrir o formulário

Uma meta útil descreve uma mudança, não uma atividade. “Analisar alunos” é trabalho. “Levar 36 de 60 alunos em risco a concluir o módulo em 21 dias” permite comparar o resultado com a linha de base.

Para a Aurora IA Academy, o material de entrada é uma base sintética com identificador do aluno, módulo atual, data da última atividade e motivo de bloqueio. A saída esperada é uma lista priorizada com a evidência usada e a próxima ação proposta. Qualquer contato continua sujeito a revisão humana.

  1. Escreva a mudança esperada

    Use uma frase com público, resultado e quantidade: “Levar 36 dos 60 alunos em risco a concluir o segundo módulo”. Evite juntar retenção, satisfação, vendas e suporte no mesmo ciclo.

    Campo "O que você quer atingir" do formulário Novo loop, preenchido com o alvo de 36 dos 60 alunos, a linha de base e a evidência que vai comprovar o resultado.

    A meta escrita como mudança: quantos, de quantos, em quanto tempo, e onde o resultado será medido.

  2. Fixe o prazo e o veredito

    Defina 21 dias e três saídas possíveis: atingiu, não atingiu ou inconclusivo. O terceiro caso cobre fonte indisponível ou dados que não permitem atribuir o resultado ao ciclo.

    Diagrama do ciclo na etapa Meta, com ciclo, trabalho no loop e veredito no prazo destacado.

    O veredito é uma etapa do ciclo, não um comentário no fim: o prazo existe para que ele possa ser emitido.

  3. Escolha a prova

    Registre a exportação do ambiente de aprendizagem como fonte principal. Use o identificador do aluno para evitar contagem duplicada e anote a data da extração. A revisão humana serve como trilha da decisão, não como substituta da medida.

    Etapa Validação do formulário Novo loop no Maestro: o campo Como saber que foi atingido preenchido com a exportação do ambiente de aprendizagem e o identificador do aluno, as três opções de quem valida e os campos Onde está hoje, Alvo e Unidade.

    A prova antes da ação: 1 de onde sai o número (exportação, identificador do aluno, data da extração) e 2 quem valida e a medida: hoje, alvo e unidade. Revisão humana registra a decisão; a medida vem daqui.

  4. Delimite a atuação

    Autorize análise, agrupamento e preparação de abordagens. Exija aprovação para contato, alteração de matrícula, benefício, publicação ou acesso a uma nova fonte. Se faltar dado, o ciclo deve mostrar a pendência em vez de completar a informação.

    Etapa Atuação do formulário Novo loop no Maestro, com o que o loop pode fazer sozinho (analisar, agrupar, preparar abordagens) e o que exige aprovação (contato, matrícula, benefício, publicação, nova fonte).

    O limite escrito no loop: 1 ações autorizadas e 2 ações que param para aprovação. Faltando dado, o ciclo mostra a pendência em vez de completar.

Abra a etapa Meta

Na página Loops, selecione Novo loop. O formulário apresenta cinco etapas: Meta, Validação, Conectores, Skills e Arranque.

Antes dos campos, a própria etapa Meta desenha o modelo: Ciclo: meta com prazo, depois Trabalho no loop (voltas de trabalho, conversas e arquivos daquela meta), depois Veredito no prazo (atingida ou não, com a medição que prova) e, ligando o fim ao começo, O que ele aprendeu fica, na memória e nos procedimentos do loop. O rodapé resume a regra: o ciclo termina com um veredito, o loop continua, e o próximo começa de onde este parou. Vale ler esse diagrama antes de escrever a meta, porque ele explica por que o prazo e o veredito não são opcionais.

Em Meta, preencha Nome curto, O que você quer atingir e Prazo. A interface informa que o prazo ajuda a comprovar a chegada e interrompe as automações do loop. Também oferece Não sei definir, prefiro descrever numa conversa.

Etapa Meta do formulário Novo loop preenchida, com o diagrama do ciclo, o nome curto Recuperação do módulo 2, o objetivo com linha de base, alvo e evidência, e o prazo 01/10/2026.

Na etapa Meta: 1 as cinco etapas do formulário, 2 o diagrama do ciclo, que define veredito e continuidade, e 3 o prazo, o campo que faz a meta precisar provar que chegou.

Use um nome curto que ajude a reconhecer o resultado, como Recuperação do módulo 2. No objetivo, inclua a linha de base, o alvo e a evidência. Antes de continuar, releia o texto como se outra pessoa precisasse emitir o veredito sem contexto adicional.

O que a página Loops mostra sem abrir um ciclo

Antes de criar mais um loop, a própria página responde se os que existem estão medindo alguma coisa. Os indicadores do topo separam trabalho de resultado: quantos loops estão em andamento, quantas voltas de trabalho houve na semana, quanto já foi gasto e, o mais importante para este guia, quantos têm medição definida.

Indicadores do topo da página Loops: entrega de valor, em andamento, voltas na semana, ciclos com veredito, gasto em andamento e com medição.

Nos indicadores: 1 quantos loops estão em andamento, 2 o gasto acumulado, com a parte que veio de automações, e 3 quantos têm medição definida. Dois loops ativos e nenhum com número é o caso que este guia existe para evitar.

Checklist de prontidão

  • Existe uma linha de base registrada.
  • O alvo é numérico ou pode ser conferido por critério explícito.
  • O prazo permite emitir um veredito.
  • A fonte de medição tem responsável e data de atualização.
  • Ações externas exigem aprovação definida.
  • Falta de dados produz uma pendência visível.

Depois de uma criação validada no produto, siga para Acompanhe os ciclos.