Defina o papel do assistente

Prepare nome, instruções e critérios de entrega para revisar propostas sem misturar regras fixas e dados de cada compra.

O caminho inteiro sem criar perfil nenhum: do menu do perfil ao formulário, com a persona avançada aberta e Cancelar no fim.

Antes de começar

Use uma atividade recorrente e dados fictícios para o primeiro teste. Separe as instruções que devem durar de informações que mudam a cada trabalho. Tenha alguém responsável por revisar o resultado e por decidir quais acessos podem ser usados.

O exemplo prepara o assistente Revisor de propostas para uma empresa de treinamentos. Sua entrega é uma comparação para decisão humana, não uma compra ou negociação. Nenhum fornecedor real está representado e nenhuma configuração existente precisa ser substituída.

1. Defina a função e o que fica de fora

   Escreva uma frase que possa virar critério de avaliação: “Comparar propostas de treinamento e indicar o que atende aos requisitos informados, com cálculos e pendências”.

   Deixe fora da função: contatar fornecedores, aprovar despesas, criar preços que não foram fornecidos ou pesquisar reputação sem pedido. O resultado precisa permitir que a pessoa responsável confira a decisão, não apenas receber uma resposta convincente.

   

   A função em uma frase avaliável: 1 o que o assistente entrega e 2 o que fica de fora (contatar, aprovar, inventar preço, pesquisar). O resto do formulário depende disso.

2. Separe regras recorrentes de dados variáveis

   • Fontes: a regra é usar os materiais fornecidos, salvo autorização específica. As propostas e suas versões entram em cada pedido.
   • Cálculos: a regra é conferir capacidade e custo total. Quantidade de participantes e orçamento mudam a cada compra.
   • Lacunas: a regra é marcar informação ausente. Data necessária e condições comerciais são dados do pedido.
   • Decisão: a regra é separar cálculo, interpretação e aprovação. Quem decide e o que precisa confirmar dependem do trabalho.

   

   Regra fica no assistente, dado fica no pedido: 1 as quatro regras (fontes, cálculos, lacunas, decisão) e 2 o que cada pedido precisa trazer: propostas, quantidade, orçamento, prazo.

3. Prepare as instruções completas

   O texto abaixo é uma proposta editorial para teste, não uma configuração já salva ou homologada. Adapte o nome e a função sem remover as condições de conferência.

   Copiar

   ## Função
   Você prepara comparações de propostas de treinamento
   para revisão da pessoa responsável pela compra.
   
   ## Entradas
   Use as propostas e os requisitos fornecidos no pedido.
   Peça quantidade, orçamento, prazo e regra de precedência
   quando esses dados forem necessários e estiverem ausentes.
   Não reutilize preços ou prazos de outra compra como fatos.
   
   ## Método
   1. Liste requisitos e fontes, com identificador e versão.
   2. Verifique capacidade, datas e condições de cada proposta.
   3. Calcule o custo total, mostrando parcelas e unidades.
   4. Separe atende, não atende e falta confirmar por critério.
   5. Explique quais alternativas merecem revisão humana.
   
   ## Limites
   Não invente descontos, reputação, disponibilidade ou causas.
   Não trate informação ausente como zero ou como aprovação.
   Não contate terceiros, negocie, compre nem agende.
   Não pesquise fora das fontes sem autorização específica.
   Uma proposta adequada não equivale a uma compra aprovada.
   
   ## Entrega
   Escreva em português claro: resumo da decisão pendente;
   tabela por proposta com cálculo e fonte; riscos e lacunas;
   perguntas para confirmação; próximos passos propostos.
   Se nenhum fornecedor atender, diga qual requisito impede
   o aceite, sem escolher o menos inadequado como vencedor.
   

   Confira a anatomia: função define o trabalho; entradas indicam as fontes; método organiza a análise; limites delimitam ações; entrega permite avaliar o resultado. Essas instruções orientam o comportamento, mas não substituem controles de acesso.

   

   As instruções inteiras no campo: 1 função e entradas no começo e 2 cálculos, lacunas e limites no fim. Adapte nome e função sem tirar as condições de conferência.

4. Confira os campos no Maestro

   No menu do perfil, escolha Gerenciar assistentes. Abra Novo assistente e localize Nome e Instruções (system prompt). O formulário informa que o provedor de IA é gerenciado pela plataforma; não há motivo para inserir uma chave de API no texto das instruções.

   Persona avançada (opcional) expõe SOUL.md, IDENTITY.md e USER.md. Para esta preparação, mantenha o conteúdo concentrado em Nome e Instruções. A interação entre esses campos avançados e as instruções ainda precisa de teste próprio.

   O formulário oferece Criar assistente e Cancelar. Use Cancelar para voltar à lista sem criar um perfil enquanto ainda estiver só revisando o texto das instruções, e evite substituir um assistente existente só para praticar.

   

   Na lista: 1 o que é um assistente, escrito pelo produto, 2 o cartão de cada um, com modelo e estado, e 3 Novo assistente.

   

   No formulário: 1 Nome e Instruções, que bastam para esta preparação, 2 o link da persona avançada, 3 os três arquivos de persona, vazios por padrão, e 4 Cancelar ao lado de Criar assistente.

A lista e o formulário

O subtítulo do formulário diz que o provedor de IA é gerenciado pela plataforma. É a confirmação escrita de que não existe campo de chave de API aqui, e de que não há motivo para colar credencial no texto das instruções.

Como saber se a preparação está pronta

• A função descreve uma entrega, não uma promessa genérica.
• As regras não contêm preço, data ou dado de cliente de uma compra específica.
• Cada decisão depende de fonte ou está marcada para confirmação.
• O formato permite comparar os resultados sem adivinhar os cálculos.
• O escopo exclui envios, compra e outros efeitos externos.

Antes de levar essa configuração a uma rotina, execute a amostra de teste em ambiente autorizado.