# Reúna arquivos do projeto

Escolha fontes relevantes, identifique versões e confira o que a resposta realmente utilizou.

Fonte: https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/projetos/arquivos/

**TL;DR** · Separe os arquivos necessários à tarefa e identifique a versão de cada fonte. Confira a associação e a origem das informações.

![Gravação do Adapta One: a biblioteca de arquivos aberta na aba Empresa, alternando entre as áreas Recursos Gerais, Compartilhados comigo e a pasta da empresa, com a busca logo abaixo.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/arquivos-2026-09-21/one-arquivos-fluxo.gif)

*A biblioteca separa o que é seu do que é da empresa, e dentro da empresa separa por área.*

## Escolha a fonte pelo trabalho

Os exemplos abaixo orientam a preparação; não são arquivos anexados por este artigo:

- **Conteúdo e cursos:** ficha da oficina e material que será revisado, sem outras turmas ou dados de participantes.

- **Atendimento e clientes:** carteira demonstrativa atualizada, sem contatos reais desnecessários.

- **Gestão e indicadores:** tabela do período com unidade, colunas e origem dos números.

- **Apresentações e propostas:** documento-base e referência visual autorizada para a entrega.

Um nome como `indicadores-agosto-v2` ajuda a distinguir versão e período. O nome sozinho não confirma que o conteúdo foi atualizado: abra a fonte e confira antes de utilizá-la.

## Diferencie as áreas

![Painel de arquivos aberto na aba Pessoais, com campo de pesquisa, filtros, alternância de grade/lista e o botão Upload.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/arquivos-2026-09-10/biblioteca-arquivos-pessoais.png)

Na página do projeto, **Arquivos** indica a área relacionada às fontes do trabalho. No estado vazio, ela mostra **Nenhum Arquivo**. No compositor, **Adicionar anexo → Arquivos** abre uma biblioteca com abas **Pessoais** e **Empresa**, busca e controles de upload.

Um item na biblioteca não prova associação ao projeto ou à conversa. Também não confunda arquivo com [Contexto do projeto](https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/contextos/contextos-projeto/), que reúne informações de referência cadastradas por outro fluxo.

Este guia orienta a seleção e a conferência das fontes, mas não descreve a sequência completa de upload e associação de um arquivo ao projeto. Os formatos e limites anunciados na biblioteca não garantem que todo arquivo será processado corretamente.

## Confira a utilização, não só a presença

Antes de confiar na resposta, compare uma informação localizável com a fonte: período e unidade de um indicador, cláusula de um documento ou dado da ficha. Peça que a resposta indique de onde veio a informação e separe o que não foi encontrado. Uma citação também precisa ser conferida no arquivo.

Fornecer números por texto, sem anexos, não passa pelo mesmo caminho que enviar e associar uma planilha ao projeto: mantenha essa diferença clara ao decidir como testar uma fonte.

**Dica prática:** comece pelo mínimo de documentos necessário à pergunta. Aqui, use apenas o período ou material relevante para a tarefa.

## Se faltar informação

Confira a versão e se o dado realmente existe no material. Se houver aviso de falha, registre a mensagem, o formato e o tamanho sem expor conteúdo sensível. Não conclua que o arquivo foi lido porque o upload parece ter terminado e não altere permissões gerais por tentativa.

Para estruturar o trabalho primeiro, veja [Crie e organize um projeto](https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/projetos/criar-organizar/). Para reunir chats já existentes, veja [Reúna conversas por trabalho](https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/projetos/organizar-conversas/).

Veja aplicações nos [casos de uso do Adapta One](https://guides.adapta.org/guias/casos-de-uso/por-plataforma/one/).