# Confira ações e permissões

Separe consulta, alteração e compartilhamento antes de decidir se um serviço precisa de acesso para sua tarefa.

Fonte: https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/integracoes/escolher/

**TL;DR** · Escolha pela ação necessária, não apenas pelo nome do serviço. As ações descritas na ficha ajudam a avaliar riscos, mas não são uma lista de permissões já concedidas. Se o acesso exigido não estiver claro, pare antes de conectar.

![Gravação do Adapta One: o painel de Integrações abre com a busca, os filtros por categoria e o catálogo de serviços, cada cartão descrevendo a ação que a integração executa.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/integracoes-2026-09-21/one-integracoes-v2.lossless.webp)

*Repare no que cada cartão promete fazer, não no nome do serviço: é a descrição da ação que permite julgar se aquele acesso é necessário.*

## O que a ficha permite avaliar

O painel **Visualizar integração** mostra a descrição do serviço, a seção **O que você pode fazer** e **Detalhes**. Algumas fichas oferecem **Ver mais** para expandir a lista. Na inspeção, foram lidas estas diferenças:

- **Google Sheets:** além de **Ler dados**, a ficha descreve **Atualizar células**, **Compartilhar planilha**, **Criar aba** e **Exportar CSV**, entre outras ações.

- **Google Calendar:** descreve **Listar eventos** e **Verificar disponibilidade**, mas também **Criar evento**, **Excluir evento** e **Adicionar participantes**.

- **Gmail:** combina busca com envio, resposta, rascunhos, modificação de rótulos e exclusão. **Ver mais** revelou também **Mover para a lixeira**.

Esses textos foram observados em 09/09/2026 e não foram reconfirmados desde então: o painel não carregou em novas checagens em 10/09/2026 e em 11/09/2026 (veja o aviso em [Integrações](https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/integracoes/)). Não demonstram execução, alcance dos dados nem concessão dessas capacidades à conta.

## Exemplo: reunião semanal sem alterações externas

A empresa fictícia Aurora IA quer verificar inscrições e pendências da semana. Este é um exercício de preparação, não uma execução de integração.

**Objetivo:** produzir uma nota de reunião com total de inscrições, lacunas e propostas de acompanhamento. Não enviar a nota nem mudar as fontes.

**Entrada demonstrativa:** oficina A com 18 inscrições e oficina B com 12; pendência P1 aguardando material, sem data confirmada; pendência P2 com revisão proposta, ainda não aceita. Total de referência: 30 inscrições. Nenhuma pendência pode ser apresentada como resolvida.

**Acesso a avaliar:** consulta somente às fontes selecionadas. Envio de e-mail, criação de evento, edição e compartilhamento de planilha não fazem parte do objetivo. Se a autorização disponível for mais ampla, não presuma que escrever “não altere” no pedido restringirá tecnicamente a conexão.

**Conferência:** o relatório precisa distinguir fatos, cálculos e propostas; manter P1 sem data; não transformar P2 em compromisso. A verificação de execução deve incluir o serviço de origem, em ambiente de teste autorizado.

## Perguntas antes de conceder acesso

- **Quem autoriza?** Você pode disponibilizar esses dados à ferramenta? A conta é sua ou da empresa?

- **O que será alcançado?** Um arquivo, uma pasta, uma caixa de e-mail ou um conjunto mais amplo? Não deduza a resposta pelo nome da integração.

- **Que ações são necessárias?** Consultar, alterar, excluir e compartilhar têm efeitos diferentes.

- **Como conferir e interromper?** Quem acompanha o resultado e qual procedimento de revogação foi confirmado? Não prometa que desconectar apaga dados já processados.

- **Onde testar?** Use material sintético e uma conta ou área de teste autorizada. Não faça a primeira tentativa em registros reais de clientes.

Uma instrução no chat não substitui uma permissão técnica. Não copie credenciais ou autorize acessos amplos para resolver uma dúvida de configuração. Se aparecer um aviso de segurança ou a abrangência não estiver clara, peça orientação antes de continuar.

## O que ainda precisa de verificação

No estado conectado observado, a ficha também mostrou **Editar ferramentas** e **Desconectar**. Esses controles não foram acionados; este guia não presume que editar ferramentas reduz permissões no provedor. Autorização, seleção de ferramentas, expiração e revogação exigem verificações próprias.

**Dica dos cursos Adapta:** a aula 12, **Criando credenciais**, de **Automatizando com IA**, mostra que instruções sugeridas pela IA podem divergir da interface atual. Compare nomes e avisos com o que o serviço realmente apresenta; não adapte uma receita por tentativa quando ela envolve acesso a dados.

O próximo passo seguro é [inspecionar o catálogo sem conectar](https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/integracoes/conectar-testar/), não conceder acesso para descobrir o que acontecerá.

Para adaptar o exemplo a outros trabalhos, consulte os [casos de uso do Adapta One](https://guides.adapta.org/guias/casos-de-uso/por-plataforma/one/).