# Confira as opções de exportação Localize o menu do documento e diferencie formato oferecido, arquivo obtido e entrega conferida. Fonte: https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/artefatos/exportar/ **TL;DR** · O menu **Baixar documento** do exemplo oferece PDF, DOCX e TXT. A presença dessas opções não garante a integridade do arquivo exportado. Use o menu do artefato correto e só considere a entrega pronta depois de obter, abrir e conferir o arquivo real. ![Gravação do Adapta One: o pedido do piloto Horizonte é enviado e o documento vai sendo escrito na conversa, com as seções numeradas, as tabelas de escopo e a matriz de aceite.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/artefatos-2026-09-21/one-artefato-criar.gif) *Execução de 21/09/2026 com o pedido desta página: o documento nasce dentro da conversa.* ## Antes de começar Abra um documento cujo conteúdo você possa revisar. O exemplo usa a proposta fictícia **Piloto Horizonte**, não dados de cliente. Consulte [Revise e ajuste um artefato](https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/artefatos/revisar/) antes de preparar a saída. Se sua proposta ficou apenas no corpo do chat, sem cartão de documento (veja o aviso em [Artefatos](https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/artefatos/)), pedir a versão em Word/PDF pode não produzir um arquivo de fato: em um teste de 10/09/2026, o pedido mostrou progresso (**Analisando pedido**, **Estruturando documento**, **Finalizando documento**) sem concluir. Confirme que um documento real foi entregue antes de seguir este roteiro. Há controles **Baixar** na resposta e no cabeçalho da conversa, além de **Baixar documento** no painel. Não suponha que exportam o mesmo conteúdo. Este roteiro inspeciona somente o menu do documento. 1. **Abra a entrega correta** Na conversa, selecione **Visualizar documento**. Confira o título dentro do corpo e uma informação de referência, como o preço proposto de R$ 12.000 no exemplo. O nome antigo no cabeçalho do painel não substitui essa leitura. O documento destinado ao comprador deve excluir o checklist interno. Esse material permaneceu na conversa após a revisão e não deve ser incluído por engano numa entrega. ![Painel Visualizar documento do Adapta One com a proposta do Piloto Horizonte aberta: o título dentro do corpo, o preço proposto e os controles Copiar documento, Baixar documento e Fechar documento.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/passos-2026-09-22/ae-abra-2026-09-22.png) *Antes de exportar: **1** o título e um dado de referência dentro do corpo, como o preço proposto, e **2** o controle Baixar documento. O nome no cabeçalho não substitui essa conferência.* 2. **Leia as opções do painel** Abra **Baixar documento**. No artefato do exemplo, o menu apresenta **Baixar como PDF**, **Baixar como DOCX** e **Baixar como TXT**. Esses rótulos confirmam formatos oferecidos naquele documento. As opções não foram acionadas neste teste. Não há um arquivo final deste exemplo disponível para download neste guia. ![Menu Baixar documento aberto no painel do Adapta One, com as opções Baixar como PDF, Baixar como DOCX e Baixar como TXT.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/passos-2026-09-22/ae-opcoes-2026-09-22.png) *Os formatos oferecidos para este documento: **1** o menu de Baixar documento e **2** PDF, DOCX e TXT. Escolha pelo uso de quem vai revisar, não pela extensão.* 3. **Defina a conferência antes de sair do One** Para uma futura exportação, escolha o formato exigido por quem vai revisar o material e prepare os critérios abaixo. A necessidade de editar não deve ser considerada atendida apenas porque a extensão é DOCX; é preciso abrir o arquivo e verificar o conteúdo. No Piloto Horizonte, confira: quatro oficinas, quatro plantões, 24 profissionais, duas turmas, quatro semanas, preço de R$ 12.000 e critérios de 15 melhorias em 20 pares ou 18 em 24. Confira também ausência de custos internos e teto do comprador, além do título e das marcas de fórmula que ainda exigiam acabamento. Este roteiro termina com a inspeção do menu e o plano de conferência. ![Compositor do Adapta One com a lista de conferência digitada: formato escolhido, os números do Piloto Horizonte, o que fica fora do documento e o título esperado dentro do corpo.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/passos-2026-09-22/ae-defina-2026-09-22.png) *A conferência escrita antes do download: **1** formato e os números a checar e **2** o que não pode estar no arquivo. Abrir o arquivo e ler é parte do passo.* ## O que precisa passar no arquivo real - **Conteúdo:** corresponde ao documento revisado, não a uma versão anterior ou à conversa inteira. - **Escopo:** não inclui checklist interno, dados restritos ou observações destinadas a outra audiência. - **Cálculos:** preserva valores, unidades, percentuais e denominadores. - **Apresentação:** título correto, tabelas legíveis, texto sem cortes e fórmulas sem marcação literal indesejada. - **Uso:** abre no aplicativo necessário e permite a edição exigida, quando esse for o objetivo. **Dica dos cursos Adapta:** a aula 23 de **IA para Gestão**, **Como Criar Checklists de Validações com IA**, inclui conteúdo, links, design e aprovação como verificações distintas. Separe “o arquivo abriu” de “o conteúdo está correto” e “a entrega foi aprovada”. Um item não substitui os outros. ## Se algo não corresponder Se o menu não oferecer o formato necessário, não apresente outro formato como equivalente. Se você obtiver um arquivo que não abre ou não corresponde ao documento, conserve o original no One e registre formato escolhido, horário, mensagem visível e diferença encontrada, sem credenciais nem conteúdo privado. Não há neste teste evidência de exportação para XLSX, PPTX ou HTML pelo menu de documento. Apresentações oferecem outro fluxo; seus formatos não devem ser transferidos para este guia. Limites de tamanho, tempo, fidelidade e permissões de exportação também não foram certificados. A visão geral de [Artefatos](https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/artefatos/) ajuda a distinguir documento, resposta e anexo antes de escolher outra forma de entrega. Quer aplicar o One em outras tarefas? Confira os [casos de uso do Adapta One](https://guides.adapta.org/guias/casos-de-uso/por-plataforma/one/).