# Organize sua biblioteca

Localize arquivos pelo nome e confira a área da biblioteca antes de agir sobre um item.

Fonte: https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/arquivos/organizar/

**TL;DR** · Comece pela busca em **Arquivos** e confira a área da biblioteca. **Não há arquivos com o nome...** descreve a busca, não toda a conta. Localizar, selecionar, mover, compartilhar e excluir são ações diferentes.

![Gravação do Adapta One: a biblioteca de arquivos aberta na aba Empresa, alternando entre as áreas Recursos Gerais, Compartilhados comigo e a pasta da empresa, com a busca logo abaixo.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/arquivos-2026-09-21/one-arquivos-fluxo.gif)

*A biblioteca separa o que é seu do que é da empresa, e dentro da empresa separa por área.*

## Encontre antes de reorganizar

Use um nome que você reconheça e tenha autorização para consultar. No teste de 09/09/2026, a busca usou o nome fictício **pedidos-demo-arquivos-0909**. Ele não estava na biblioteca; nenhum arquivo anterior foi aberto ou alterado.

1. **Abra a área correta**

    Na conversa, abra **Adicionar anexo → Arquivos**. Confira a aba ativa. **Pessoais** e **Empresa** aparecem como áreas distintas; não presuma que uma busca pessoal cobre arquivos da empresa ou que você tem permissão para acessá-los.

![Biblioteca de arquivos do One na aba Empresa, com as áreas Recursos Gerais, Compartilhados comigo e a pasta da empresa, mais a busca e os controles de exibição.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/arquivos-2026-09-21/areas-da-biblioteca-2026-09-21.png)

    *Na biblioteca: **1** Pessoais e Empresa, que são acervos diferentes, **2** as áreas dentro da Empresa e **3** a busca, que vale para a área aberta no momento.*

2. **Procure pelo nome**

    No campo **Pesquise**, digite um termo do nome do arquivo. No exemplo, **pedidos-demo-arquivos-0909** retornou **Não há arquivos com o nome...**. Essa mensagem não indica que a biblioteca está vazia nem que algum documento foi removido.

![Busca da biblioteca sem resultado: a mensagem "Não há arquivos com o nome" ocupa a área da lista.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/arquivos-2026-09-21/busca-sem-resultado-2026-09-21.png)

    *Quando não acha: **1** o termo continua no campo e **2** a mensagem diz que não há arquivo com aquele nome. Ela fala da área aberta, não do acervo inteiro.*

3. **Confira o estado antes da próxima ação**

    Revise o termo digitado e a área em que está procurando. **Limpar busca** apareceu no resultado vazio observado; **Filtros** ficou desabilitado nesse estado. Não interprete um controle desabilitado como perda de acesso permanente ao recurso.

    Se encontrar o item, confira o nome e a versão antes de qualquer seleção ou alteração. Se não puder identificar com segurança, não mova nem exclua para tentar corrigir a busca.

![Painel Arquivos do Adapta One com uma busca sem resultado: a lista vazia, o botão Limpar busca e o controle Filtros desabilitado.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/passos-2026-09-22/ao-estado-2026-09-22.png)

    *O estado vazio: **1** o termo digitado e a área da busca e **2** Limpar busca, com Filtros desabilitado. Controle desabilitado não é perda de acesso.*

## O que os outros controles indicam

![Menu Filtros aberto, com opções de ordenação (Mais recentes, Mais antigos, Alfabética A-Z e Z-A) e categorias de tipo (Todos os tipos, Documento, Imagem, PDF, Apresentação, Planilha).](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/arquivos-2026-09-10/menu-filtros.png)

*Menu Filtros: ordenação e tipo de arquivo.*

![Menu de opções de um arquivo, com Baixar, Mover para pasta, Compartilhar, Selecionar e Excluir.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/arquivos-2026-09-10/menu-mais-opcoes-arquivo.png)

*Menu do arquivo: Baixar, Mover para pasta, Compartilhar, Selecionar, Excluir.*

|  Controle observado |  Como interpretar sem confundir ações |
| --- | --- |

|  **Filtros** |  O menu apresentou ordenação por mais recentes, mais antigos e ordem alfabética, além de categorias de tipo. A presença dessas opções não é teste dos resultados de cada filtro. |

|  Grade e lista |  São opções de visualização; não equivalem a mover arquivos. |

|  **Criar pasta** |  É uma entrada de organização. Este guia não descreve criação de pasta executada. |

|  **Mais opções → Mover para pasta** |  É diferente de anexar ao pedido. O efeito e a persistência não foram testados nesta rodada. |

|  **Baixar**, **Compartilhar**, **Selecionar**, **Excluir** |  Opções observadas no menu do arquivo. Nenhuma delas foi executada em arquivo existente nesta verificação. |

## Um nome que ajude na conferência

Antes de incluir sua amostra, dê a ela um nome reconhecível na ferramenta de origem. **pedidos-demo-arquivos-0909.csv** distingue um exercício de uma tabela de produção. Para documentos reais, prefira nomes que identifiquem assunto e versão; não use o título para afirmar um período que não existe no conteúdo.

**Dica prática:** use o mínimo necessário de documentos também depois da busca. Encontre a versão pertinente em vez de reunir todas as versões no mesmo pedido.

## Organização não é validação da análise

Não use **Excluir** para limpar um resultado de busca. Depois de localizar a fonte, confira sua associação ao pedido em [Anexe arquivos ao pedido](https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/arquivos/anexar/) e revise a resposta com [Confira a análise dos arquivos](https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/arquivos/conferir-analise/).