# Prepare conteúdo e referências

Defina a decisão, os dados e o que não pode ser inventado nos slides.

Fonte: https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/apresentacoes/preparar/

**TL;DR** · Antes de pedir slides, escreva no mesmo pedido: quem vai ver, o que precisa decidir, quanto tempo tem, os números da semana e o que o One não pode inventar. O exemplo abaixo é uma reunião semanal de operação fictícia com seis slides; troque os números pelos seus e mantenha as restrições.

![Gravação do Adapta One: o briefing da reunião semanal de operação é colado no compositor, enviado, e a resposta traz o cartão Reunião Semanal de Operação com a apresentação de seis slides pronta.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/apresentacoes-2026-09-22/one-apresentacao-pedido.gif)

*Do pedido ao cartão: o briefing inteiro vai numa mensagem só e a resposta volta com a apresentação e um resumo do que foi montado.*

## Prepare uma decisão, não só uma sequência de telas

Uma reunião de operação não precisa de vinte slides bonitos; precisa de seis que levem o time a assumir pendências. No exemplo, a semana de 22/09 tem um SKU em ruptura, uma compra emergencial sem aprovação, um pico de chamados e um contrato vencendo. O briefing entrega esses fatos com número e data e proíbe o One de inventar causa, responsável ou projeção.

Confira a condição experimental na visão geral de [Apresentações](https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/apresentacoes/) antes de seguir para a geração.

## Organize o briefing

1. **Defina público e decisão**

    Abra o pedido com a quantidade de slides, quem vai assistir, quanto tempo a reunião tem e qual decisão precisa sair dela. Isso define o tom e o tamanho de cada slide antes de qualquer dado entrar.

![Compositor do Adapta One com as três primeiras linhas do briefing: pedido de seis slides para a reunião semanal de operação de 22/09, público e tempo, e a decisão esperada com a proibição de inventar responsável ou data.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/apresentacoes-2026-09-22/preparar-topo-2026-09-22.png)

    *Na abertura do pedido: **1** o que você quer e em quantos slides, **2** para quem e em quanto tempo, e **3** a decisão que a reunião precisa produzir, já com o primeiro limite.*

2. **Separe dados de entrada e lacunas**

    Cole só os números que o time vai cobrar, com data e unidade. O que não estiver escrito aqui não existe para a apresentação; é isso que impede o One de completar com estimativa. Marque como lacuna o que ainda depende de alguém.

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Dados da semana (22/09), use apenas estes números:

Estoque: 2 itens críticos. SKU-3310 Filtro de ar industrial em ruptura
desde 18/09; SKU-2071 Cabo HDMI 2m com 18 unidades, mínimo 40.
Compra emergencial cotada em R$ 4.200, sem aprovação.
Atendimento: 132 chamados na semana, 21 acima da média de 111.
Contrato Horizonte: renovação vence 30/09, minuta no jurídico desde 15/09.

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![Compositor do Adapta One com o bloco de dados da semana: as linhas de estoque com os dois SKUs e a compra emergencial, a linha de atendimento com 132 chamados e a linha do contrato Horizonte vencendo em 30/09.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/apresentacoes-2026-09-22/preparar-dados-2026-09-22.png)

    *No bloco de dados: **1** estoque, com SKU, quantidade e a compra cotada sem aprovação, **2** atendimento, com o total e o desvio da média, e **3** o contrato, com vencimento e onde a minuta está parada.*

3. **Especifique a estrutura e as restrições**

    Feche o briefing com a ordem dos slides e as proibições. A estrutura garante que o último slide seja de decisão, não de resumo; as restrições evitam que uma pendência vire promessa.

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Estrutura: capa; panorama da semana; estoque; atendimento;
contrato e risco; decisões necessárias.
No último slide liste apenas as decisões que dependem de alguém assumir.
Não invente responsável, data, causa nem projeção. Não prometa resultado.

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![Compositor do Adapta One com o fim do briefing: a linha de estrutura com os seis slides, a regra do último slide listar só decisões que dependem de alguém e a proibição de inventar responsável, data, causa ou projeção.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/apresentacoes-2026-09-22/preparar-estrutura-2026-09-22.png)

    *No fechamento do pedido: **1** a estrutura, slide por slide, **2** a regra do slide final, e **3** o que o One não pode inventar nem prometer.*

4. **Confira o que voltou antes de abrir os slides**

    A resposta traz o cartão da apresentação e um resumo do que foi montado. Leia o resumo contra o briefing: seis slides, a estrutura na ordem pedida e as decisões como pendências. Se algo já aparecer com dono ou data que você não deu, corrija antes de revisar o visual. Depois, siga para [gerar e revisar os slides](https://guides.adapta.org/guias/one/recursos-do-one/apresentacoes/gerar-revisar/).

![Resposta do Adapta One ao briefing: o cartão Reunião Semanal de Operação, Semana 22/09, do tipo Apresentação de slides, e o texto confirmando os seis slides na estrutura pedida, com as decisões como pendências sem responsável inventado.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/one/apresentacoes-2026-09-22/preparar-resposta-2026-09-22.png)

    *Na resposta: **1** o cartão que abre a apresentação e **2** o resumo, que confirma a estrutura e repete as restrições. Os dois precisam bater com o que você pediu.*

**Dica prática:** *Masterizando IA Generativa*, aula 7, [04:32] a [05:03], reforça fornecer o contexto que a IA não conhece. Entregue os números junto do pedido; não dependa de uma menção vaga a um projeto anterior.