# Automações

Entenda quando automatizar um trabalho no Maestro, como acompanhar a execução e quais decisões manter sob revisão humana.

Fonte: https://guides.adapta.org/guias/maestro/recursos-do-maestro/automacoes/

**TL;DR** · Uma automação repete uma instrução em um horário ou gatilho. Antes de ativar, teste a tarefa em uma conversa, confira o artefato e defina o que acontece quando faltar um dado. A tela permite acompanhar, executar agora, pausar e consultar execuções; disponibilidade e controles podem variar conforme a conta.

![Gravação do Maestro: a lateral abre a tela Automações, com busca e Nova automação no topo e a lista de automações mostrando status, agenda e próxima execução; o bloco Execuções de uma delas é aberto e revela o histórico com data e quantidade de mensagens de cada rodada.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/maestro/automacoes-2026-09-19/maestro-automacoes-tela.gif)

*Cada automação mostra estado, agenda e quando rodou. Execuções abre o histórico sem sair da lista.*

## Comece pela tarefa, não pelo calendário

Use uma automação quando a entrada, o resultado esperado e os limites já estiverem claros. Para uma tarefa inédita ou uma decisão sensível, execute primeiro em uma conversa. O Maestro pode planejar etapas, usar ferramentas e criar artefatos, mas o resultado ainda precisa de critérios de conferência.

Na tela **Automações**, você encontra busca, **Nova automação**, o status de cada item, a agenda, a última e a próxima execução, além de **Executar agora**, **Execuções**, **Editar automação**, **Excluir automação** e o interruptor que pausa. A disponibilidade desses controles pode variar conforme a conta.

Dois detalhes mudam o que você pode fazer em cada linha. O status não é só **ATIVA** ou **PAUSADA**: uma automação criada pelo próprio ambiente aparece como **ATIVA SISTEMA** e vem com menos controles, sem lápis e sem lixeira. E **Execuções** não é um link para outra tela: ele abre, ali mesmo, o histórico das últimas rodadas com data e quantidade de mensagens de cada uma.

1. **Teste a instrução em um novo chat**

    Envie um caso sintético e peça uma saída revisável. No exemplo demonstrativo da Horizonte IA Educação, a meta era planejar uma turma de 120 alunos, mas as três turmas informadas somavam 105 vagas.

    O pedido exigiu validar os números antes do plano, manter a inconsistência visível e não usar web, conectores, memória, automações, envio ou publicação.

![Resposta do Maestro na conversa Plano de abertura de turma: as turmas A, B e C somam 105 vagas contra a meta de 120, e a inconsistência fica visível antes do plano.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/maestro/passos-2026-09-22/au-teste-2026-09-22.png)

    *O teste num chat novo: **1** a validação dos números antes do plano e **2** a inconsistência (105 contra 120) mantida à vista, sem web, conectores ou memória.*

2. **Observe o plano e as ferramentas**

    O Maestro calculou **40 + 35 + 30 = 105**, apontou o déficit de 15 vagas e criou um arquivo provisório em Markdown. A conversa exibiu etapas concluídas, execução de comando, escrita de arquivo e o artefato associado.

    Um processo concluído mostra que a execução terminou; a qualidade depende da revisão do conteúdo e dos números.

![Resposta do Maestro no exemplo da Horizonte: a diferença de 15 vagas, as continuações sugeridas e o resumo declarando o plano parado e o arquivo provisório.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/maestro/automacoes-criar-testar-2026-09-19/horizonte-bloqueio-2026-09-19.png)

    *O bloqueio na prática: a conta não fecha, o plano para e o material sai marcado como provisório, com o dado que falta nomeado.*

3. **Corrija o dado na mesma conversa**

    A correção incluiu uma Turma D com 15 vagas. O Maestro revalidou **40 + 35 + 30 + 15 = 120**, transformou o provisório em versão final e preservou uma nota de rastreabilidade.

    Esse tipo de recuperação não garante que toda tarefa incompleta terá a mesma resposta.

![Fim da resposta do Maestro na conversa Plano de abertura de turma, depois da correção: a Turma D com 15 vagas entra, 40 + 35 + 30 + 15 = 120, e o plano provisório vira versão final com nota de rastreabilidade.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/maestro/passos-2026-09-22/au-corrija-2026-09-22.png)

    *A correção na mesma conversa: **1** a soma revalidada com a Turma D e **2** a nota que registra o que mudou. O provisório vira final sem apagar o histórico.*

4. **Automatize somente depois da revisão**

    Com a instrução estabilizada, abra **Automações** e selecione **Nova automação**. Defina a frequência ou o gatilho, a instrução completa, as fontes autorizadas e a condição de parada. Teste com dados sintéticos antes de depender do resultado.

    Use **Execuções** para acompanhar o histórico visível, o botão de play para uma rodada controlada e o interruptor para pausar quando a fonte, a regra ou o responsável mudar. Uma rodada no histórico diz que houve execução e quanto ela produziu; não diz que o resultado está correto.

![Tela Automações do Maestro com o campo de busca e o botão Nova automação no topo e a lista de automações, cada uma com nome, status, agenda, próxima execução e seus controles.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/maestro/automacoes-2026-09-19/automacoes-lista-2026-09-19.png)

    *Na lista: **1** busca e Nova automação, **2** nome, status e agenda de uma automação do sistema, **3** os dois controles que ela aceita e **4** os quatro controles de uma automação sua.*

![Bloco Execuções aberto em uma automação, mostrando quatro rodadas com o momento de cada uma e a quantidade de mensagens gerada.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/maestro/automacoes-2026-09-19/automacoes-execucoes-2026-09-19.png)

    *Com **1** Execuções aberto, **2** o histórico aparece na própria linha: quando rodou e quanto produziu em cada rodada.*

## Veja a recuperação de um erro de entrada

![Tela inicial do Maestro com o campo de mensagem, o acesso Automações na lateral e dois cartões de automações sugeridas.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/maestro/interface-overview.png)

*A tela inicial combina a entrada para testar uma tarefa e atalhos para conhecer automações sugeridas.*

O artefato final registrou a correção, atualizou a capacidade para 120 vagas e manteve plano de 14 dias, riscos, responsáveis e checklist. Nenhuma ação externa foi executada.

**Dica prática:** escreva a condição de falha junto do objetivo: “se os números não fecharem, não complete; mostre o bloqueio e produza uma versão provisória”. Isso torna o erro observável e preserva a decisão humana.

**Para aprofundar:** AI Agents for Business, Adapta, aula 7, “Agentes de fluxo de trabalho vs. agentes de planejamento autônomos”. A aula mostra como escolher entre sequência previsível e planejamento aberto e recomenda começar simples, adicionar limites e evoluir por iteração. Trechos aplicados: 00:17 a 00:53, 08:00 a 09:36 e 10:26 a 10:54.

## Antes de ativar

-  A instrução foi testada com entrada sintética.

-  O resultado útil e seu formato estão definidos.

-  Fontes e conectores necessários foram autorizados e testados.

-  A automação informa o que fazer quando faltar ou divergir um dado.

-  Ações externas e decisões que exigem aprovação estão delimitadas.

-  Existe um responsável por revisar **Execuções** e pausar a rotina.

O exemplo acima cobre uma conversa com validação, criação de artefato e recuperação após correção, além do mapeamento da tela de Automações em modo de leitura. Criação, ativação, execução programada, notificações e recuperação de falha de uma automação em si ainda não têm verificação registrada.