# Crie e teste uma automação

Transforme uma tarefa recorrente em uma instrução verificável e teste o resultado antes de ativar uma automação.

Fonte: https://guides.adapta.org/guias/maestro/recursos-do-maestro/automacoes/criar-testar/

**TL;DR** · Prepare e teste a instrução de uma tarefa recorrente antes de agendar. Defina fontes, saída, frequência, condição de parada e revisão humana. Este guia cobre a preparação no chat e a consulta ao catálogo; a ativação de uma automação não faz parte do passo a passo.

![Gravação do Maestro: o pedido da turma de 120 alunos é enviado com as capacidades 40, 35 e 30, e a resposta soma 105, mostra a diferença de 15 vagas, marca o material como provisório e não completa o dado que falta.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/maestro/automacoes-criar-testar-2026-09-19/maestro-automacao-bloqueio.lossless.webp)

*Execução de 19/09/2026: a instrução com regra de parada faz o erro aparecer antes do plano, não depois.*

## Pré-requisitos

- Uma tarefa que se repete com a mesma regra.

- Uma entrada autorizada e uma saída que possa ser conferida.

- Um responsável pela revisão.

- Uma regra para dado ausente, divergente ou desatualizado.

- Aprovação explícita antes de qualquer envio, publicação ou alteração externa.

Se o trabalho ainda busca melhorar uma meta ao longo de vários ciclos, use [Loops](https://guides.adapta.org/guias/maestro/recursos-do-maestro/loops/). Uma automação repete uma instrução estável; um loop mede o resultado e ajusta a abordagem.

## Teste a instrução antes de agendar

Este fluxo funciona em uma conversa com dados sintéticos e nenhuma ação externa.

1. **Envie a tarefa e os limites**

    No exemplo da empresa fictícia Horizonte IA Educação, o pedido era preparar o plano de uma turma para 120 alunos. A instrução exigia conferir a capacidade, mostrar divergências, produzir um arquivo revisável e não enviar nem publicar nada.

![Compositor do Maestro com a tarefa da automação e os limites digitados: plano de abertura de turma para 120 alunos, conferência da capacidade, divergência visível, arquivo revisável e proibição de enviar ou publicar.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/maestro/passos-2026-09-22/act-envie-2026-09-22.png)

    *Tarefa e limites juntos: **1** o que produzir e **2** o que conferir antes e o que nunca fazer. É esse texto que vira a instrução da automação.*

2. **Confira o bloqueio**

    As turmas A, B e C tinham 40, 35 e 30 vagas. O Maestro calculou **105**, mostrou o déficit de 15 e criou uma versão provisória. Esse comportamento tornou o erro visível antes de qualquer continuidade.

![Resposta do Maestro com a tabela de turmas e vagas informadas somando 105 e um gráfico de barras comparando capacidade informada e meta de alunos.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/maestro/automacoes-criar-testar-2026-09-19/horizonte-soma-2026-09-19.png)

    *A conta primeiro: **1** a tabela com a capacidade de cada turma e a soma, e **2** o gráfico que o produto monta a partir dela. Confira pelos números da tabela, não pelo tamanho das barras.*

3. **Corrija a entrada**

    A correção adicionou a Turma D com 15 vagas. Na mesma conversa, o Maestro refez a soma para **120**, atualizou o plano e manteve o registro da correção.

![Fim da mesma resposta, com a diferença de 15 vagas, o bloco Related Queries com três continuações sugeridas e o resumo dizendo que o plano ficou parado e o arquivo saiu como provisório.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/maestro/automacoes-criar-testar-2026-09-19/horizonte-bloqueio-2026-09-19.png)

    *O bloqueio: **1** a diferença e o dado que impede concluir, **2** as continuações sugeridas, e **3** o resumo, que declara o plano parado e o arquivo provisório.*

4. **Aprove a instrução estável**

    Revise números, formato e condição de parada. Guarde no texto final tudo o que uma nova execução precisará saber: fonte, período, regra de validação, saída esperada e ações que continuam proibidas.

![Página Automações do Maestro com a lista de rotinas: cada uma com nome, status ATIVA ou PAUSADA, agenda, o começo da instrução, o interruptor e os botões de executar, editar e excluir.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/maestro/passos-2026-09-22/act-aprove-2026-09-22.png)

    *Onde a instrução aprovada vive: **1** cada rotina com agenda, status e o começo do texto e **2** o interruptor e o lápis, para pausar ou revisar a instrução antes da próxima execução.*

## Confira a soma e a origem da correção

O exemplo com ONE Smart usa dados sintéticos: 40 + 35 + 30 = 105 vagas, abaixo da meta de 120. A resposta deve mostrar a diferença antes de apresentar um plano como concluído.

Duas observações desta execução. A resposta veio com um gráfico gerado a partir da tabela: ele ajuda a ler, mas a conferência é feita nos números, porque a barra é um desenho da soma, não a soma. E o bloco **Related Queries** ofereceu três continuações, a primeira delas exatamente a correção do passo seguinte deste roteiro, "capacidade adicional de 15 vagas: turma D com 15 vagas". É um atalho conveniente e, por isso mesmo, um lugar onde se aceita uma hipótese sem perceber: a sugestão vem da própria resposta, não de uma fonte nova.

## Prepare uma automação empresarial

Para transformar o teste em rotina, a Horizonte poderia preparar um **Resumo semanal de prontidão da turma**. Toda segunda-feira, a instrução receberia a capacidade por turma, inscrições confirmadas e pendências de primeiro acesso. A saída seria um resumo executivo com total, diferença para a meta, riscos, responsáveis e um arquivo de conferência.

O fator decisivo não é apenas gerar o resumo: se a soma não fechar, a rotina deve parar, marcar o material como provisório e dizer exatamente qual dado impede a conclusão. O envio à liderança só poderia ocorrer depois da aprovação humana.

|  Campo |  Definição do exemplo |
| --- | --- |

|  Frequência proposta |  Segunda-feira, antes da reunião operacional. |

|  Entradas |  Capacidade, inscrições e pendências do período. |

|  Saída |  Resumo executivo e arquivo de conferência. |

|  Condição de parada |  Totais divergentes, fonte ausente ou período incorreto. |

|  Aprovação |  Revisão humana antes de envio, publicação ou alteração externa. |

## Abra o catálogo com segurança

![Catálogo Automações sugeridas na aba Produtividade no trabalho, com os cartões Resumo da manhã, Lembrete de revisão de PR, Preparação de reunião e Fechamento do dia, cada um com um botão Enviar ao chat.](https://guides.adapta.org/media/screenshots/maestro/automacoes-2026-09-10/automacoes-sugeridas.png)

Na tela **Automações**, selecione **Nova automação** para abrir **Automações sugeridas**, com categorias de produtividade, crescimento, finanças e pessoal, incluindo sugestões como resumo da manhã, preparação de reunião e relatório semanal de vendas. Abrir e fechar o catálogo não envia nem ativa nenhuma sugestão sozinho.

Uma sugestão não é uma automação instalada. Antes de ativar, confirme fuso, frequência ou gatilho, fontes, destinatário, duplicidade, condição de erro e forma de cancelamento. Os campos e os efeitos da criação ainda precisam de validação no produto.

## O que foi validado

|  Estado |  Evidência |
| --- | --- |

|  **Testado** |  A conversa detectou 105 vagas, preservou o bloqueio e produziu a versão final após a correção para 120. |

|  **Testado** |  **Nova automação** abriu e fechou o catálogo de sugestões sem criar uma rotina. |

|  **Observado** |  A lista de Automações mostra agenda, última e próxima execução, além de controles operacionais. |

|  **Proposto** |  O resumo semanal da Horizonte exemplifica uma configuração empresarial; ele não foi criado nem executado. |

**Dica prática:** inclua a condição de parada na própria instrução: “se os totais não fecharem, não conclua; mostre a divergência e gere somente uma versão provisória”.

Depois de uma rotina validada, consulte [Acompanhe, pause e retome](https://guides.adapta.org/guias/maestro/recursos-do-maestro/automacoes/acompanhar-pausar/). Para revisar o conceito e os limites, volte a [Automações](https://guides.adapta.org/guias/maestro/recursos-do-maestro/automacoes/).